Auditoría Interna
Un conjunto de controles internos bien diseñado reduce errores administrativos y facilita la detección temprana de inconsistencias contables.
Qué entendemos por control interno en una pyme
El control interno no es exclusivo de las grandes corporaciones. Incluso una empresa familiar con pocos empleados puede beneficiarse de rutinas simples: separar quién autoriza un pago de quién lo ejecuta, conciliar mensualmente las cuentas bancarias o revisar periódicamente el inventario físico contra los registros contables.
En Woven abordamos la auditoría interna como una práctica preventiva, orientada a reducir la probabilidad de errores involuntarios y a mejorar la calidad de la información que finalmente se traduce en los estados contables.
Controles internos básicos recomendados
Segregación de funciones
Evitar que una misma persona autorice, registre y controle una operación reduce el riesgo de errores o irregularidades no detectadas.
Conciliaciones periódicas
Comparar mensualmente los saldos bancarios y de proveedores contra los registros contables detecta diferencias antes del cierre.
Respaldo documental
Toda operación registrada debería contar con un comprobante respaldatorio archivado y trazable ante una eventual revisión.
Señales de alerta que conviene revisar
- Diferencias recurrentes entre el inventario físico y el registrado en el sistema contable.
- Pagos autorizados sin comprobante o con documentación incompleta.
- Saldos de caja que no se conciliaron durante varios períodos consecutivos.
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